Protokoll zur Jahreshauptversammlung am
17.07.21 in der Grenzlandhalle Hellenthal
Anwesende: 35 Personen (siehe Unterschriftenliste)
Beginn der Sitzung um 15.00 Uhr.
01. Der 1. Vorsitzende Norbert Brammertz begrüßt alle Anwesenden, besonders
den Vertreter der Gemeinde Hellenthal: Frau Barbara Wand.
02. Die Anwesenden gedenken der 2019 bis 2021 verstorbenen Mitglieder mit
einer Schweigeminute. Verstorben sind: Hans Kremp, Heinrich Weimbs,
Gisela Gieling, Horst Drosson, Agnes Fürtsch, Waltraud Schäfer, Helma
Oebel, Agnes Meyer und Karl-Heinz Dreesbach.
03. Der Vertreter der Gemeinde Hellenthal Frau Wand spricht einige Grußworte
an die Anwesenden. Sie bedankt sich beim Eifelverein für die gute
Zusammenarbeit.
04. Wahl des Protokollführers: es wird Antje Schlipphack vorgeschlagen und
einstimmig gewählt. Frau Schlipphack nimmt die Wahl zum Protokollführer
an.
05. Die Einladungen zur Mitgliederversammlung wurden fristgerecht nach §9.1
der Satzung (mindestens 2 Wochen vor der JHV) in der 26. Kalenderwoche
zugestellt. Es wird die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung
festgestellt.
06. Bericht des Vorstandes
Aufgrund der aktuellen Situation konnten viele Wanderungen und geplante
Veranstaltungen nicht stattfinden und mussten abgesagt werden. Ab 20.05.21
finden wieder regelmäßig Wanderungen statt mit großer Teilnehmerzahl.
Die Gemeinnützigkeit ist vom Finanzamt bis 2021 bestätigt.
Der Verein hat eine Spende von der Sparkasse erhalten. Der Eifelverein hat
an das Wildgehege Hellenthal gespendet.
Es wird erneut darum gebeten eine E-Mail-Adresse bekannt zu geben, damit
über diesen Weg die Dokumente zugestellt werden können.
Die Nachfrage für das Wanderheft ist sehr groß.
Durch die Hochwassersituation müssen teilweise neue Routen ausgearbeitet
werden.
Der Stammtisch findet weiterhin statt.
Ob eine Adventsfeier stattfinden kann, wird im Oktober entschieden.
Norbert Brammertz dankt allen aktiven Mitgliedern.
Der Stand der Mitgliederzahl beträgt mit Stand 17.07.2021 196 Personen.
Die einzelnen Fachwarte trugen ihre Jahresberichte vor:
Kassenwart: Christel Geschwind
Geschäftsjahr 2019
Die Kasse wurde am 13.02.20 von Richard Stoff und Roswitha Brammertz
geprüft. Es wird der einwandfreie Zustand der Kasse bestätigt und damit der
Kassenwart Christel Geschwind entlastet.
2
Geschäftsjahr 2020
Die Kasse wurde am 05.03.21 von Richard Stoff und Roswitha Brammertz
geprüft. Es wird der einwandfreie Zustand der Kasse bestätigt und damit der
Kassenwart Christel Geschwind entlastet.
Wegewart: Norbert Brammertz
Der Bericht zählt sämtliche Aktivitäten der letzten beiden Jahre auf. Er
bedankte sich bei allen Helfern.
Bericht des Wegewartes: siehe Bericht
Wanderwart: Michel Pölz
Michel Pölz stellte die Statistik der gesamten Aktivitäten der letzten beiden
Jahre per Beamer vor. Die feierlichen Aktivitäten sind weiterhin besonders gut
besucht.
Insgesamt nahmen 2019: 1.501 Personen an den Aktivitäten des Eifelvereins
OG Hellenthal teil. Die Wanderungen erreichten eine Gesamtlänge von 468
km.
2020 waren bedingt durch Corona: 259 Personen mit einer Gesamtlänge von
169,5 km an Aktivitäten des Eifelvereins OG Hellenthal beteiligt.
07. Die Entlastung des Vorstandes wird beantragt. Das wurde einstimmig von
allen Anwesenden ohne Enthaltungen und ohne Gegenstimmen
angenommen.
08. Vorstandswahlen:
Durch das Ausscheiden von einigen Vorstandsmitgliedern müssen Ämter neu
besetzt werden. Es findet nur eine Ergänzungswahl, keine komplette
Vorstanswahl statt.
Bedingt durch das Ausscheiden von Frau Waltraud Poensgen muss das Amt
der 2. Vorsitzenden neu besetzt werden. Es gibt keinen Vorschlag. Die Wahl
wird vertagt.
Norbert Brammertz gibt das Amt des Wegewartes ab. Es wird Bram Verbeek
als neuer Wegewart vorgeschlagen. Er wird einstimmig ohne Enthaltung und
ohne Gegenstimme gewählt. Er nimmt die Wahl an.
Frau Gisela Heidecke gibt das Amt des Kulturwartes ab. Es wird Richard Stoff
vorgeschlagen. Er wird einstimmig ohne Enthaltung und ohne Gegenstimme
gewählt. Er nimmt die Wahl an.
Aufgrund der schwierigen Lage gibt es keine weiteren Vorschlage als
Kassenprüfer. Deshalb übernehmen Roswitha Brammertz und Richard Stoff
weiterhin dieses Amt.
09. Es erfolgen einige Informationen zu den anstehenden geplanten Touren an
die Mitglieder.
10. Es erfolgen Ehrungen an die Mitglieder durch Norbert Brammertz, Barbara
Wand und Michael Pölz (u.a. verdiente Mitglieder des Eifelvereins, Wanderer
des Jahres, Verleihung der Wanderabzeichen DWV). Die Liste der Ehrungen
kann bei Herrn Pölz eingesehen werden.
11. Es gab keine Fragen und Anregungen der anwesenden Mitglieder.
12. Es erfolgt die Verabschiedung durch den 1. Vorsitzenden Norbert Brammertz.
Ende der Sitzung um 17.00 Uhr.
Antje Schlipphack Norbert Brammertz
(Protokollführer) (1.Vorsitzender)