Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 23.03.2024
Anwesende: 50 Personen (siehe Unterschriftenliste)
Bürgermeister Herr Rudi Westerburg
1 Gast
Beginn der Sitzung um 17.00 Uhr.
Top 1
Der 1. Vorsitzende Norbert Brammertz begrüßt alle Anwesenden, besonders den
Bürgermeister der Gemeinde Hellenthal: Rudi Westerburg.
Top 2
Die Anwesenden gedenken der verstorbenen Mitglieder mit einer Schweigeminute.
Top 3
Rudi Westerburg spricht einige Grußworte an die Anwesenden. Es gibt leider keine
Ehrungen dieses Jahr.
Herr Westerburg weist auf das Narzissenfest am 21.04.24 hin. Die Eifelschleife
Westwall wird in Zusammenarbeit mit dem LVR überarbeitet. Es werden 9 Infotafeln
entlang der Wegstrecke aufgestellt. Die Eröffnung wird entweder im September am
Tag des offenen Denkmals oder zur Archäologietour 2024 stattfinden.
Es wird auf Vandalismus, insbesondere am sogenannten Dreibäche-Wanderweg
hingewiesen. Falls Personen auffallen, sollen diese bitte zeitnah der Gemeinde
gemeldet werden.
Es wird eine Spende der Gemeinde Hellenthal an die Kassiererin des Eifelvereins
übergeben.
Top 4
Wahl des Protokollführers: es wird Antje Schlipphack vorgeschlagen und einstimmig
gewählt. Frau Schlipphack nimmt die Wahl zum Protokollführer an.
Top 5
Die Einladungen zur Mitgliederversammlung wurden fristgerecht nach §9.1 der
Satzung (mindestens 2 Wochen vor der JHV) ab dem 09.02.2024 zugestellt. Einige
Haushalte, die keine E-Mail-Adresse angegeben haben, erhielten die Einladung etwas
verspätet. Es wird die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung festgestellt.
Es wird als neuer Punkt für die Versammlung die Wahl eines neuen Kassenprüfers
aufgenommen, da Herr Dieter Ackermann aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr
zur Verfügung steht.
Top 6
Bericht des Vorstandes
Bis zum 31.12.23 haben 4 Personen gekündigt, 1 Mitglied ist verstorben, 7 neue
Mitglieder sind 2023 dazugekommen, sowie bereits 2 neue Mitglieder 2024. Aktuell hat
der Eifelverein Hellenthal 188 Mitglieder, zum 31.12.2023 waren es 186 Mitglieder.
Das Wanderprogramm 2023 wurde komplett durchgeführt. Die Teilnahme ist weiterhin
sehr hoch, meistens über 20 Personen. An allen Veranstaltungen war eine sehr hohe
Beteiligung.
Norbert Brammertz dankt allen aktiven Mitgliedern und Helfern.
Das Wanderheft wurde rechtzeitig fertiggestellt. Es wurde dieses Jahr nicht an alle
verteilt. Es gab darüber Beschwerden. Dieses Jahr werden die Hefte wieder an alle
Mitglieder verteilt. Die Bereitschaft für eine Anzeige im Wanderheft ist sehr groß, es
konnten nicht alle Interessenten einen Anzeigenplatz erhalten. Die Auflage wurde auf
1250 Hefte erhöht, dennoch konnte ein kleiner Gewinn erzielt werden.
Durch die neue E-Mail-Adresse des Eifelvereins konnte eine Verbesserung erreicht
werden, es können jetzt problemlos die Sammelmails versendet werden.
Norbert Brammertz teilt per Whatsup die Termine für die „Demo gegen Rechts“. Falls
Mitglieder diese Information nicht erhalten möchten, sollen sie sich beim Vorstand
melden.
Der Stammtisch ist weiterhin sehr beliebt. Er findet jeden ersten Montag im Monat um
19.00 Uhr in den Grenzlandstuben statt.
Eine Wanderung 2024 wurde aufgrund des Schneefalles durch einen anderen Weg
ersetzt.
Bei der Erlebniswanderung 2023 haben leider nur 4 Gäste teilgenommen.
Die Eifelspur Raubritter ist für weitere 3 Jahre Qualitätsweg Wanderbares
Deutschland. Es können noch immer für die schönsten Eifel-Schleifen und -Spuren
abgestimmt werden. Der Raubritter-Weg ist auch wieder wählbar.
Die Pfadfinder haben neue SOS-Schilder angebracht. Die Pfostenpunkte sind bei der
Feuerwehr und der Polizei bekannt und erleichtern eventuelle Hilfsaktionen.
Zusammen mit anderen Eifelvereinen hat der Eifelverein Hellenthal den Heimatpreis
erhalten.
Im Hauptverein gibt es einen neuen Vorstand mit mehreren Wechseln in den einzelnen
Posten.
Für das Radrennen am 19.05.23 stellt der Eifelverein wieder 5 Streckenposten.
Für den Ausflugspunkt „Auf der Hardt“, der von Johannes Klinkhammer übernommen
wurde, bezahlt der Eifelverein ab 2023 30,- Euro Pacht.
Die Jahresbeiträge können in bekannter Höhe beibehalten werden.
Es gab mehrere private Spenden. Der Eifelverein hat 300,- Euro für den Martinsumzug
in Hellenthal gespendet.
Bericht des Kassenwartes
Der Jahresbericht wird von Christel Geschwind vorgestellt. Die Kasse wurde durch
Roswitha Brammertz und Dieter Ackermann geprüft. Es wird der einwandfreie Zustand
der Kasse bestätigt und damit der Kassenwart Christel Geschwind entlastet
(Kassenbericht: siehe Anhang).
Wegewart
Stefan Reiners bedankt sich für sein Helferteam. Es findet eine regelmäßige Begehung
der 6 Eifelschleifen mit den entsprechenden Arbeiten statt. Er zeigt Beispiele und Fotos
der Jahrestätigkeiten.
Kulturwart
Im Jahr 2023 fand keine Tagung für Kulturwarte statt. Im Januar 2024 gab es eine
Frühjahrstagung in Eschweiler. Richard Stoff berichtet ausführlich über die
entsprechenden Vorträge.
Wanderwart
Die Statistik der gesamten Aktivitäten des letzten Jahres wird von Michael Pölz (siehe
Anhang).
Top 7
Der Kassenprüfer Dieter Ackermann meldet sich zu Wort. Die Kasse befindet sich in
einwandfreien Zustand, es gibt keine Beanstandungen.
Die Entlastung des Vorstandes wird beantragt. Das wurde einstimmig von allen
Anwesenden ohne Enthaltungen und ohne Gegenstimmen angenommen.
Top 8
Vorstandswahlen
Es findet nur eine Ergänzungswahl, keine komplette Vorstandswahl statt. Bedingt
durch das Ausscheiden von Dieter Ackermann muss das Amt der 2. Kassenprüfers
neu besetzt werden. Es wird Doris Breuer vorgeschlagen. Sie wird einstimmig ohne
Enthaltung und ohne Gegenstimme gewählt. Sie nimmt die Wahl zum 2. Kassenprüfer
an. Frau Roswitha Brammertz bleibt als Kassenprüferin im Amt.
Top 9
Es werden Ehrungen für die aktivsten Mitglieder des Eifelvereins durch Michael Pölz
vorgenommen
Top 10
Bei der Erlebniswanderung 2024 haben 19 Gäste teilgenommen. Insgesamt sind 27
Personen die Strecke gelaufen.
Der Bingo-Nachmittag 2024 war ein sehr großer Erfolg.
Für das Narzissenfest werden noch Helfer für Aufbau, Abbau und Ausschank gesucht.
Es wird auf die ausliegende Liste hingewiesen.
Es werden weitere demnächst stattfindende Termine besprochen, u.a. die Radtour am
28.04.24, die Frühjahrstagung sowie der Ausflug zur Burg in Mayen.
Für die Tagestour wird ein Ausflug nach Wuppertal und eine Fahrt mit der
Schwebebahn vorgeschlagen. Wer noch andere Vorschläge und Ideen hat, soll sich
beim Vorstand melden.
Die Preise für das Pfarrheim haben sich deutlich erhöht. Die nächste
Jahreshauptversammlung wird wahrscheinlich in der Aula der Hauptschule stattfinden.
Der Start der Wanderungen entsprechend dem Heft bleibt bei 11.00 Uhr.
Stefan Reiners weist darauf hin, dass die Eifelzeitschrift auch online einsehbar ist.
Ende der Sitzung um 19.07 Uhr.
Antje Schlipphack
Protokollführen